Die aktuelle Studie “VDMA IT-Kosten Benchmark 2025” des VDMA (erschienen 5/2025) erfasst für 169 Maschinen -und Anlagenbauer detaillierten Daten und gibt umfassende Einblicke in die aktuellen IT-Investitionen und -Strukturen der Unternehmen. Der VDMA IT-Kosten Benchmark zeigt ein hohes Tempo bei der digitale Transformation im Maschinen- und Anlagenbau, was sich vor allem in den IT-Gesamtkosten widerspiegelt. Diese steigen seit 2017 durchschnittlich 5 Prozent pro Jahr schneller als der Umsatz und dies trotz sinkender Lohnkosten bei IT-Personal.
Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Zahlen und Fakten:
IT-Infrastruktur & Ausstattung
- Virtualisierungsquote (virtualisierte Rechnerarbeitsplätze): Ø 16 %, bei kleinen Unternehmen (<50 Mio. € Umsatz) höher (20 %) als bei großen (>500 Mio. €: 11 %).
- Mobile Arbeitsplätze: Ø 57 %, bei großen Unternehmen bis zu 70 %.
- Rechnerarbeitsplätze pro Mitarbeiter: Ø 1,2 – bei großen Unternehmen bis zu 1,5.
- IT-Assets pro Mitarbeiter: Ø 2,8 – bei kleinen und großen Unternehmen höher (3,4).
IT-Organisation & Steuerung
- IT wird überwiegend als „Enabler“ für den Geschäftserfolg gesehen.
- IT-Leistungsverrechnung wird nur von 51 % der Unternehmen genutzt – stark abhängig von der Unternehmensgröße.
- Kennzahlensteuerung fokussiert auf:
- IT-Kosten am Umsatz (16,4 %)
- Budgetausschöpfung (15,6 %)
- Systemverfügbarkeit (14,6 %)
IT-Personal & Betreuung
- Betreuungsschlüssel: Ø 53 Mitarbeiter pro IT-Mitarbeiter.
- Große Unternehmen haben mehr eigene IT-Mitarbeiter, kleine setzen stärker auf Key User.
- Outsourcing: Nur 4,8 % der Unternehmen lagern IT vollständig aus – starke Präferenz für interne Ressourcen.
Kostenstruktur
- IT-Gesamtkosten: Ø 2,6 % des Umsatzes (2017: 1,81 %) – jährlicher Anstieg von ca. 5 %.
- Kosten je Arbeitsplatz: Ø 5.144 €, je Mitarbeiter Ø 5.800 €.
- Kostenstruktur: 58 % Sachkosten, 42 % Personalkosten.
- Externe IT-Mitarbeiter: Ø Tagessatz 1.145 €, intern Ø 312 €.
Innovationsgrad & Projekte
- 70 % der IT-Kosten fließen in Operations, 30 % in Projekte.
- Größere Unternehmen investieren anteilig mehr in Projekte.
- Projektkosten: 50 % intern (Mitarbeiter, Key User), 50 % extern (Material, Fremdpersonal).
Strategie & Sicherheit
- Top-Investitionsbereiche:
- Geschäfts-Anwendungen (66 %)
- Security (50 %)
- Digital Sales & E-Commerce (32 %)
- Cyberversicherung: 2/3 der Unternehmen haben eine – hohe Beibehaltungsrate trotz steigender Kosten.
- Regulatorische Anforderungen: DSGVO weitgehend umgesetzt (85 %), neue Anforderungen wie NIS2 und AI Act noch in Umsetzung.
Herausforderungen
- Top-Themen: IT-Sicherheit, steigende Kosten, Digitalisierung, Fachkräftemangel.
- KI & Automatisierung: Noch geringe Investitionspriorität (16 %).
Die ganze Studie hier: https://www.vdma.org/documents/d/group-34568/vdma-it-kosten-benchmark-2025-_0_gesamt-1